كتابة خطة العمل الأولى

إنّ إعدادك لخطّة عمل جيّدة لا يعني أنّ عليك الالتزام بها حرفياً، بل هي وسيلة يمكن من خلالها ضمان إنجاز النشاطات اليومية بصورة منظّمة. وغالباً ما يرى هؤلاء القائمون على الشركات بأنّ الخطّة هذه ما هي إلا إطار يمكن من خلاله الإعراب عن مرونتك ومدى استجابتك حينما تحين الفرص الملائمة بدون الحيد عن المسار الصحيح. إنّ معرفة أنّ غالبية نشاطاتك التي تقدّمها تنجز بصورة متوافقة للخطّة سيمنحك فرصة استكشاف هذه الفرص.
كما أنّه من المهمّ المراقبة المنتظمة لكيفية إنجاز الأعمال، وذلك لتحديد مدى تحقيق الأهداف والغايات المرجوة. وقد وجدت الدراسات التي أجريت على الشركات النامية و الصغيرة بأن من يقوم بالتخطيط هو بالتأكيد من يجني نسبة أرباح أعلى.
من المفترض أن يتمّ كتابة نتائج عملية التخطيط التي قمت بها، علماً أنّك ربّما تجد أنّ خطتك ما هي إلّا قائمة تحتوي الأهداف الرئيسة بصورة منسجمة مع الميزانية. وربما تجد أنّه من الضروري شرح الخطّة لطرف ثالث لإظهار مسار عمل واضح، وغالباً ما يتمّ هذا الأمر عندما تكون مبتدئاً وتبحث عن دعم مالي.
وعندما يكون العمل أساس التخطيط فإنّ العملية الأساسية هنا تلخيص العناصر المختلفة المحتواة في عملية التخطيط في خطّة مكتوبة، إذ من المفترض أن تقدّم خطّة العمل لمحة عن عملية التخطيط مثلما يعطي بيان الميزانية نبذة عن الوضع المالي لشركة ما.
اقتباس لـ (هنري مينتزبيرج): "إنّ عملية التخطيط تعنى بالإعداد للأمور التي لا مفرّ منها، واستبعاد الأشياء غير المرغوب فيها والتحكّم بتلك القابلة للسيطرة."

تدريب:
1. ما طبيعة العمل الذي تنخرط به؟
2. ما هي رؤيتك حول عملك؟
3. من هم زبائنك الرئيسيون؟